Savonian viestintäpalveluiden strateginen tehtävä on tukea henkilöstöä vaikuttavuuden ja osaamisen esilletuomisessa sekä vahvistaa Savonian ääntä yhteiskunnallisessa keskustelussa.

Toteutimme loppuvuonna 2024 Savonian viestinnän videoprojektin, jonka aikana kaikista Savonian tutkimusaloista kuvattiin esittelyvideot.

Savonian strategian 2025-2028 myötä TKI-toimintaan tuli joitakin muutoksia aiempaan verrattuna. Entiset vahvuusalat muuttuivat tutkimusaloiksi ja lisäksi osaan alojen nimistä tuli muutoksia. Joissakin tapauksissa muutokset ylsivät myös tutkimusalan ydintehtäviin asti. Siksi päätimme viestiä videoiden avulla niin sisäisesti kuin ulkoisesti uusien tutkimusalojen keskeisimmistä tehtävistä.

Pitempien esittelyvideoiden ohella kuvasimme lyhyemmät versiot uuden henkilöstön perehdytyskäyttöön. Videoiden toteuttajaksi valittiin Reinohoon Reino Hartikainen. Kuvausten käytännön järjestelyt ja videoiden tuottaminen tehtiin Savonian viestinnässä. Videoilla esiintyvät tutkimusalojen TKI-päälliköt ja TKI-asiantuntijat.

Tutkimusalat ja tutkimusprofiilit tutuiksi

Savonian kuusi tutkimusalaa: Bio- ja kiertotalous, Hyvinvointi, Kestävä yhteiskunta, Kone ja energia, Ruokajärjestelmä ja Vesiturvallisuus toteuttavat omilla aloillaan strategiassa määriteltyjä tutkimusprofiileja: kokonaisturvallisuus, uusiutuva teollisuus ja resurssiviisaus.

Kaikilla videoilla TKI-päälliköt vastaavat samoihin kolmeen kysymykseen:

1) Mikä on tutkimusalanne missio ja sen painopistealueet?

2) Mitä yhteiskunnallista vaikuttavuutta tutkimusalanne tuottaa?

3) Kuinka tutkimusalanne toteuttaa Savonian strategiassa määritettyjä tutkimusprofiileja?

Näin tuodaan esille paitsi tutkimusalojen toimintaa, avataan myös konkretian tasolla, mitä Savonian tutkimusprofiilit tarkoittavat ja kuinka monin eri tavoin ne läpileikkaavat tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimintaa.

Videot on tarkoitettu käytettäviksi!

Videot löytyvät Savonian Vimeo-tililtä.

sekä savonia.fi -sivuston Tutkimusalat-sivulta.

Videoista on olemassa myös englanniksi tekstitetyt versiot, jotka julkaistaan piakkoin savonia.fi-sivuston englanninkielisessä RDI Research Fields -sivulla.

Jokainen tutkimusala ja hankkeet voivat lisäksi halutessaan lisätä esittelysivut omille kotisivuilleen ja ottaa käyttöön esittelymateriaaleissaan.

Toivommekin, että tutkimusalat hyödyntävät niitä ahkerasti toimintaansa esitellessään. Parin minuutin mittaan tiivistetty hissipuhe oman tutkimusalan keskeisimmistä tehtävistä on oivallinen tapa esitellä ja tehdä tutuksi alan toimintaa ja Savonian osaamista. Videot on tehty käytettäviksi!

Suunnittele ensin – säästät aikaa ja akkuja

Oma roolini videoiden tuottajana oli moninainen yltäen kuvauspäivien aikatauluttamisesta, kuvauspaikkojen etsimisestä ja kuvattavien sparraamisesta aina kuvaajan assistenttina tavaroiden kantamiseen ja kuvauspaikan järjestelyyn saakka. Näin laajoissa kuvausprojekteissa on lukemattomia yksityiskohtia, jotka täytyy mahdollisuuksien mukaan huomioida etukäteen: kaikkien henkilöiden aikataulujen yhteensovittaminen, kuvauspaikkojen varaaminen ja sen varmistaminen, että kuvattavat tietävät, mitä kuvaustilanteessa tapahtuu ja mitä heiltä odotetaan, ovat tehtävistä keskeisimpiä. Itse kuvaustilannetta sujuvoittaa, kun kuvaajalla on apukädet, -silmät ja -korvat, henkilö, joka tuntee talon ja videoiden asiasisällön. Yhteistyömme Reinon kanssa toimikin erittäin sujuvasti ja mutkattomasti, toistemme osaamista täydentäen.

Jälleen kerran tuli myös todistettua, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Kun ennakkovalmistelut oli tehty huolella, itse kuvaukset etenivät suunnitelmien mukaan ja aikataulussa. Toki aina tulee vastaan myös yllättäviä muuttuvia tekijöitä, mutta suunnitelmia on aina helpompi muuttaa lennossa kuin alkaa vasta kuvauspaikalla pohtia videon toteutustapaa. Näin ei myöskään hukata kenenkään arvokasta työaikaa.

On myös todettava, että meillä oli kuvauksissa todella mukavaa! Kuvattavat olivat valmistautuneet rooleihinsa huolella ja valmiita heittäytymään. Reino kuvaajana loi kuvaustilanteesta sopivan rauhallisen ja rennon. Kuvausten aikana pysähdyin myös monta kertaa hämmästelemään sitä, miten monipuolista osaamista meillä Savonialla onkaan. Vaikka oman työni ehdoton etu on se, että pääsen tutustumaan laajasti erilaiseen toimintaan talon sisällä, aina tulee näköjään vastaan myös jotakin uutta. Valmiita videoita voikin ja kannattaa katsella terveellä ylpeydellä – tällä menolla todellakin muutetaan maailmaa.

Kirjoittaja:

Aino-Maria Savolainen, viestintäasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu