Haluatteko popcornia? Tämä lause kuultiin useamman sata kertaa Savonian edustajien suusta Studia-messuilla.

Messut ja tapahtumat ovat muodostuneet tärkeäksi osaksi korkeakoulujen hakijamarkkinointia: valtaosa korkeakouluista järjestää hakijatapahtuman omalla kampuksella. Lisäksi moni korkeakoulu esittelee koulutustarjontaansa eri messuilla.

Tapahtumien markkinointitehon todentaminen on kuitenkin haastavaa. Samaan aikaan kaikessa markkinoinnissa täytyy tehdä jatkuvaa harkintaa: onko markkinointibudjetti järkevässä käytössä?

Tässä Savonia-artikkelissa pohdin: Miksi Savonia-ammattikorkeakoulu osallistuu Studia-messuille? Millaisia tavoitteita messuosallistumisella on? Miten onnistumista mitataan? Mistä osallistumisen kulurakenne muodostuu?

Miksi messuille?

Oman kuvauksensa mukaan Studia-messut on Suomen suurin opiskelu- ja uratapahtuma.

Vuonna 2023 tapahtumassa vieraili yli 13 000 kävijää. Vuoden 2024 tapahtumassa kävijöitä oli yli 15 000. Kävijämäärän kasvusta voi tehdä sen tulkinnan, että Studia-messuilla on paikkansa koronan jälkeisessä ajassa.

Kävijämäärä ja tapahtuman yleisörakenne ovat suurimmat syyt olla näytteilleasettajana Studiassa. Suomessa ei ole toista tapahtumaa, jossa tavoittaisi 15 000 korkeakouluun hakemista pohtivaa nuorta yhdellä kertaa.

Ja kävijät ovat tosimielessä etsimässä omaa jatko-opiskelupaikkaa. Savonian opiskelijalähettiläskin totesi messukävijöiden ”olleen oikeasti kiinnostuneita” kuulemaan esittelyjä.

Otollisen yleisön ohella, toinen Savoniaa messuille työntävä voima on yhteisosasto.

Savonia osallistuu messuille Itä-Suomen yhteisosastolla. Mukana ovat: Savonia-ammattikorkeakoulu, Karelia-ammattikorkeakoulu, Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kaupunki ja Kuopion kaupunki.

Kustannuksia jaetaan kaikkien mukana olevien kesken, joten Savonian näkökulmasta yhteisosasto madaltaa kynnystä osallistua messuille.

Osallistumisen tavoitteet ja mittarit

Isossa kuvassa Savonia osallistuu messuille saadakseen hakijoita yhteishaussa.

Yksittäistä messuosallistumista tarkastellessa tämä on kuitenkin aika kauas asetettu tavoite ja vaikeasti todennettavissa.

Siksi messuille osallistumisen tavoitteen on määritetty seuraavasti:

1. Jakaa vähintään sama määrä esitteitä kuin edellisenä vuonna

Vuoden 2024 messuilla jaoimme yhteensä 1200 suomenkielistä ja 100 englanninkielistä esitettä.

Savonian kuutta näytteilleasettajaa kohden tämä tarkoittaa keskimäärän 108 jaettua esitettä per messupäivä tai 14 esitettä tunnissa.

Jaettujen esitteiden määrä on mielestäni paras mittari todentamaan sitä, että messuosallistumisella on saatu jonkinlainen vaikutus aikaan. Esitteet annetaan pääsääntöisesti keskustelun jälkeen, joten jaetut esitteet todentavat kohtaamisia messukävijöiden kanssa. Lisäksi, kun esite lähtee messukävijän matkaan, hän voi tutustua myöhemmin lisää Savonian koulutustarjontaan.

Samalla jaettujen esitteiden määrä mittaa sitä, miten näytteilleasettajat ovat suoriutuneet tehtävästään.

2. Lisätä Savonian tunnettuutta ja luoda positiivinen mielikuva Savoniasta

Tunnettuuden lisääntymisen todentaminen on todella haastavaa.

Itse ajattelen, että olemalla mukana Studia-messuilla, tulemme hakemista pohtiville tutuksi ja pääsemme mukaan siihen korkeakoulujen joukkoon, josta opiskelupaikan valinta tehdään.

Lisäksi Studia-messuilla tavoitamme korkeakouluun hakemista pohtivia ympäri Suomen. Joukossa on varmasti paljon sellaisia henkilöitä, joita emme muuten tavoittaisi.

Olen myös korostanut Savoniaa esitteleville opiskelijalähettiläille, että kohtaamisista syntyvä mielikuva on tiedollista sisältöä tärkeämpää. Tiedollinen sisältö unohtuu nopeasti, mutta se, millainen fiilis Savoniasta syntyy, saattaa jäädä mieleen pidemmäksi aikaa.

Osallistumisen kulurakenne

Studia-messuille osallistumisen kulurakenne muodostuu seuraavista kuluista:

• näytteilleasettajapaikka Studia-messuilla (lattiapinta-ala Studia-messuilta ja näytteilleasettajapaikkaan liittyvät näkyvyydet ja palvelut)
• messuosaston suunnittelu ja rakentaminen Messukeskukseen
• näytteilleasettajien junaliput
• näytteilleasettajien hotellimajoitus
• näytteilleasettajien palkat ja päivärahat
• esitteet
• jakotavarat
• Messukeskuksen huolintasopimus (Messukeskus vastaanottaa meidän tavaralähetykset ja toimittaa tavarat meidän osastolle)
• Rullakon rahti Messukeskukselta Kuopioon (messuilta mahdollisesti ylijäävät tavarat toimitaan rullakossa takaisin Kuopioon)

Yhteensä Savonian Studia-messuosallistumisen hintalappu on viisinumeroinen summa.  

Kuluista puhuttaessa tulee kuitenkin huomioida, että Savonia on mukana yhteisosastolla: Näytteilleasettajapaikan ja messuosaston kuluja on maksamassa neljä muuta kumppania.

Lopuksi

Tavatessani muiden ammattikorkeakoulujen markkinointia tekeviä, olen huomannut, että Studia-messuille osallistumiseen liittyvää pohdintaa käydään muissakin ammattikorkeakouluissa. Markkinointi-ihmisiä kohdatessani minulta on usein kysytty: ”Oletteko te menossa Studia-messuille”

Jos pohdit Studia-messuille osallistumista, toivon, että tästä Savonia-artikkelista on ollut sinulla apua. Siihen kannattaako Studia-messuille osallistua, en voi kuitenkaan kenenkään puolesta vastata.

Kriittisesti osallistumiseen suhtautuva voisi kysyä: ”Montako hakijaa te olette Studia-messuilta saaneet”. Tähän en pysty suoraan vastaamaan.

Toisaalta, kuten olen yllä kuvannut, messuosallistumisella on väistämättä joku vaikutus korkeakoulun hakijamarkkinoinnissa.

Ja olen kyllä varma, että ainakin yksi henkilö on löytänyt Studia-messujen kautta tiensä Savoniaan.

Vuoden 2024 messuilla Savoniaa esittelemässä ollut opiskelijalähettiläs oli muutamaa vuotta aiemmin vieraillut messuilla kävijän roolissa, saanut esitteen ja löytänyt oman juttunsa rakennusarkkitehtiopinnoista.

Tällaiset tarinat ovat mielestäni juuri se syy, miksi messuille osallistutaan. Ne vain harvemmin tulevat meidän korkeakoulujen markkinointi-ihmisten tietoon.

Kirjoittaja:

Juho Papinniemi
Markkinointiasiantuntija, viestintäpalvelut
Savonia-ammattikorkeakoulu