JO-tiiminä kokoonnuimme eilen tuttuun tapaan kuukausittaiseen dialogirinkiimme. Kellään ei ollut läppäriä edessään, puhelimet hiljennettiin ja pantiin piiloon. Yksi tiimin jäsenistä käänsi kortin ja kysyi kysymyksen, johon vasemmalla puolella oleva vastasi ensin ja sitten ringissä kaikki muut. Tuo kaikki oli kuin ennenkin. Olimme aloittaneet dialogiringit tasan kaksi vuotta sitten helmikuussa 2023.

Uusi vaihe: osaamista kehiin ja jakoon

Olimme kuitenkin ottamassa käyttöön uuden menettelyn siinä, miten hyödynnämme dialogirinkejä. Savonian strategiassa henkilöstön jatkuva osaamisen kehittäminen on nostettu ratkaisevan tärkeäksi menestystekijäksi. Puhutaan osallistavasta osaamisesta. JO-tiiminä päätimme vuodenvaihteessa hyödyntää dialogirinkejä tiimin jäsenillä olevan osaamisen jakamisen foorumeina.

Ensimmäinen aiheemme oli hankekirjoittaminen. Tiimimme jäsen, joka on suunnitellut hankkeita ja toiminut niissä yli 30 vuotta, oli valmistellut ringin. Aloitimme sen samalla tavoin kuin usein muutenkin nostamalla kysymyskortin. Kysymys kuului: jos saisit esittää yhden kysymyksen hankekirjoittamisesta, mikä se olisi? Ringissä istujia pohdituttivat esimerkiksi hankekirjoittamisen sudenkuopat, suhtautuminen rahoittajaan, realistiset tavoitteet, hankejargoniin suhtautuminen ja aloittamisen vaikeus.

Kävimme tunnissa läpi Aura-ohjelmaan laadittavien hankesuunnitelmien (ESR+, EAKR ja JTF) hankekirjoittamisen vinkit. Keskustelu oli vilkasta, ja aika loppui kesken. Saimme kuitenkin kaikki mukaamme yhdelle A4:lle kootut vinkit QR-koodilinkkeineen keskeisiin asiakirjoihin. Session jälkeen voi hyvällä mielellä todeta, että dialogirinkimme ovat osoittaneet muuntautumiskykynsä. Keväälle sovittuja osaamisen jakamisen aiheita ovat vielä tekoäly ja myynti, joista molemmista tiimissämme on osaamista.

Kehuimme kaveria koko syksyn

Päätimme alun perin ottaa dialogiringit käyttöön tutustuaksemme toisiimme paremmin ja rakentaaksemme sitä kautta sisäistä luottamusta tiimissä. Tuo tavoite on toteutunut, sillä olemme kahden vuoden aikana ringeissä sekä nauraneet hervottomasti että pyyhkineet kyyneleitä liikutuksesta. Olemme jakaneet hyvinkin henkilökohtaisia ja hankalia asioita toisillemme, mikä kertoo jo vahvasta luottamuksesta.

Olemme myös kehuneet toisiamme perusteellisesti. Syksyllä 2024 Savoniassa tiimeille annettiin tehtäväksi järjestää sisäinen keskinäinen kehuminen haluamallaan tavalla. JO-tiimi käytti kaikki syksyn neljä dialogirinkiä keskinäiseen kehumiseen. Yhden tunnin aikana ehdittiin kehua aina 2–3 henkilöä. Tiimimme jäsenillä on hyvin monenlaisia tehtäviä ja vastuualueita. Olikin hyvin mielenkiintoista kuulla toisten puheenvuoroja, sillä niissä nousi esiin osaamisia, joita eivät tule näkyviin oman tehtävänkuvan kautta. Siitä päästäänkin jo helpolla aasinsillalla kevään 2025 menettelyymme osaamisen jakamisesta.

Podcast ”Kerro minulle jotain hyvää”

Alkuvuodesta dialogirinkimenettelymme pääsi myös aloittamaan Savonian työsuojeluvaltuutettujen tuottaman podcast-sarjan ”Kerro minulle jotain hyvää”. Podcastissa avaamme lyhyesti mitä olemme dialogiringeissä tehneet, miksi otimme ne käyttöön ja millaisia kokemuksia meillä on ringeistä. Myös uusi vaiheemme osaamisen jakamisesta ehti podcastiin mukaan.

Dialogirinkejä voi hyödyntää monella tapaa. Meillä ne ovat jo täyttäneet ensimmäiset tavoitteemme, ja siirrymme uuteen vaiheeseen sananmukaisesti JO-tiimin jatkuvan oppimisen osallistavassa hengessä.

Kirjoittaja:

Marja Kopeli

Koulutusasiantuntija, jatkuva oppiminen, Savonia-amk

Kuva: Marjut Hentunen