Savoniassa pohdittiin tiimien välistä yhteistyötä ja sen kehittämisen tarpeita innovatiivisessa aamupäivässä 25.10.2024. Savonian toiminta on jakautunut 38 tiimiin, jossa toimii hyvin monialaisesti henkilöstöä. Yhteiskehittämistilaisuuden tavoitteena oli hyvien ja toimivien yhteistyöesimerkkien jakaminen ja tiimien välisen yhteistyömuotojen kehittäminen.

Ennen tapaamista tiimit saivat pohdittavakseen, miten yhteistyötä tehdään tällä hetkellä, millaisia toimivia käytänteitä on jo olemassa ja miten toimintaa tulisi kehittää. Ajatuksia selvitettiin webpropol -kyselyllä, johon vastasi 32 tiimiä. Ennakkokyselyssä tiimit kuvasivat laajasti sitä, miten tiimien välinen yhteistyö toimii nyt. Tiimien välinen yhteistyö toteutuu tällä hetkellä lähinnä opetukseen, opintojaksojen tai opetussuunnitelmaan liittyvään työhön, jossa eri osaajat kokoontuvat yhteen yhteisen asian äärelle sen edistämiseksi.

Tiimien välisen yhteistyön ydin ja rikkaus on se, että yhdessä työskennellään ja jaetaan osaamista yhteisen ongelman ratkaisemiseksi.

Kun työntekijät työskentelevät yhdessä useissa eri paikoissa, tiimien välisen yhteistyön kehittämisessä on haasteita. Toiminta voi siiloutua ja yhteisen päämäärän eteen työskentely ei luonnistu niin hyvin kuin voisi. Ennakkokyselyyn vastanneet tiimit tiedostivat hyvin tämän ja esittivätkin runsaasti kehittämisehdotuksia asian ratkaisemiseksi. Uusia innovatiivisia ja luovia ratkaisuja pohdittiin aamupäivän aikana lisää.

Tiimit yhteisen kehittämisen äärellä

Yhteiskehittämistilaisuus nivoutui hyvin Savonian uudesta strategiasta nousevaan teemaan yhteisöllisyyden vahvistamiseen. Tiimien välinen yhteistyö on tärkeää koska sen kautta mahdollistuu parempi suorituskyky, avoin toimintakulttuuri ja toimiva tiimityö. Tiimien välisen yhteistyön kehittämiseen osallistui yli 70 savonialaista. Yhteistapaamisessa suunnattiin katseet vuoteen 2026 ja kuvattiin yhdessä, millaista yhteistyö on ja miten se toteutuu tiimien välillä. Rehtori Mervi Vidgren antoi ryhmille eväitä kehittämiseen puheenvuorossaan, jonka jälkeen pienryhmät pohtivat konkreettisia ehdotuksia tiimien välisen toiminnan vahvistamiseen.

Tapaamisessa nousi esille neljä teemaa: Yhteistyö lähtee yhteisestä tekemisestä, monialaiseen yhteistyöhön tarvitaan uudenlaista rytmiä ja otetta, tiimien osaaminen tutuksi sekä rohkeus muutokseen (kuva 1.). Yhteisessä tekemisessä korostuu, mm. sovittujen toimintatapojen mukaan toiminen, tapaamisten säännöllisyys ja ajan varaaminen tapaamisille. Yhdessä tekeminen onnistuu, mikäli yhteinen toiminnan tavoite on tunnistettu ja jokainen tietää sen.

Uudenlainen rytmi ja orientaatio voisivat olla mm. TKI-toiminnan ja opetuksen entistä ketterämpää yhteistyötä. Tämä edellyttää hankkeissa kehiteltyjen materiaalien, uusien toimintatapojen, uusien mallien, tuotoksien ja tulosten nivomista opetussisältöihin. Näin saadaan myös opiskelijat paremmin mukaan hanketyöhön. Tämä voisi synnyttää myös ihan uusia, innovatiivisia ideoita hanketyöhön ja opetuksen sisältöihin.

Savonian tiimien erityisosaamista toivotaan hyödynnettävän entistä tiiviimmin ja optimoiden. Toivomuslistalla oli esittäytymisiä eri tavoilla, yhteisiä luovia hetkiä esimerkiksi kahvitellen, tiimitourin yms. muodossa. Halu toisten työn ymmärtämiseen ja yhteistyön rakentamiseen oli erittäin vahvaa.

Päivän päätteeksi henkilöstöjohtaja Minna Kaija-Kortelainen antoi eväitä asian jatkotyöstämiseen ja tiimien välisen yhteistyön konkretisoimiseen esim. tiimisopimuksia laadittaessa. Tästä on hyvä jatkaa keskustelua tiimeissä kohti uudenlaista yhteistyötä.

Kehittämisen ja muutoksen teemme yhdessä!

Kirjoittajat

Pirjo Turunen, yliopettaja, Savonia-ammattikorkeakoulu

Markku Haapakoski, yliopettaja, Savonia-ammattikorkeakoulu

Anu Kinnunen, yliopettaja, Savonia-ammattikorkeakoulu